市场经济就是法治经济,依法治企,合规经营,有效识别和防范企业法律风险,是中小企业实现可持续发展的基本前提。
企业法律风险伴随企业经营管理全过程,从企业的登记设立,到注销清算,企业与股东、员工、客户、供应商,债权人以及其他利益相关者,都有可能基于法律法规或合同约定,由于企业内外部环境的变化,以及相关方的不当作为,对企业经营目标的实现带来不确定性,这种不确定性就是企业法律风险。
我们知道,企业经营的过程也是价值发现、价值创造和价值分配的过程。在这个过程中——
如何进行合规审查?
如何实现公司的有效治理?
如何保护公司知识产权,并规避侵权风险?
如何正确处理企业与股东、员工和客户的关系,避免股权纠纷、劳动纠纷和合同纠纷?
如何进行有效的合同管理,防范合同风险?
如何在对外投融资中保持经营控制权,实现企业的长期健康可持续发展?
对于中小企业,以上法律风险可以说无处不在,无时不有,但由于非现实紧迫性,再加之传统法律服务成本高,效率低和评价难,导致95%以上的企业都未能采取积极有效的防范措施,而是等到风险已经发生后才被动的进行事后救济,这就导致部分企业法律风险转化为了企业的重大损失,甚至给企业带来灭顶之灾。
随着信息技术的广泛应用,交易协作成本越来越低,社会分工越来越细,每个企业原则上只需要聚焦于自己的核心优势,将其他不擅长的或边际成本高,但对企业经营目标实现又不可或缺的部分职能通过外包的方式由外部专业团队来完成,不仅可以降低成本,更能保证效率和质量。
比如淘宝卖家将生产、物流、交易结算等外包,自己专注于采购和销售服务;微信公众号将内容的生产和运营交给用户,自己专注于连接和规则;优步和滴滴将运输服务外包给车主,自己专注于信息与结算服务等。
我们看到过去内部职能分工逐渐外部化,越来越多的公司将设计、营销、生产、物流、财会甚至研发等职能外包,每个公司都越来越专注于自己擅长的领域。
因为从经济学的角度,只要内部生产成本超过外部交易成本与外部生产成本,这种外包就是划算的。而互联网信息技术给了各行各业在全球范围内重新组织和配置资源的能力,这种能力让外部交易成本显著降低,有的甚至低到可以忽略不计,同时专业化分工和规模化效应,又进一步推动了效率的提升。未来无边界的开放型组织成为了趋势。一个企业的能力已不再局限于自身的资源和能力,而是由其在产业链上参与分工协作的广度和深度决定的。
互联网信息技术正在大规模的重构各行各业的分工与协作,中小企业法务外包的技术与市场条件日趋成熟。
首先法律服务专业化分工越来越细,熟悉不同行业、精通不同法律专业、擅长不同服务形式的专业化律师越来越多;更为重要的是,当生产力发展到互联网时代,生产关系正在发生重要变化,互联网成为了组织和配置各种社会资源的重要手段,社会交易成本持续降低,个体的价值凸显,借助互联网和大数据,物尽其用,人尽其才在成为可能。
这样,作为律师个体对于传统律师事务所的依赖将越来越小,每个律师都可以更加独立和主动的利用互联网去连接用户,树立律师个人IP,努力让自己成为稀缺的独特资源;最后,随着信息技术的深入发展,现实世界在不断被数字化和虚拟化,法律服务越来越成为一种信息服务,这样法律服务的生产和交付方式也发生了重要变化,对物理空间的依赖会越来越小,几乎所有的法律服务都可以通过网络交付,越来越多的服务将基于大数据由人工智能代替。
正是基于以上技术条件,法律服务的传统边界正在被打破,利用互联网信息技术,将法律服务按照专业、行业和服务交互方付的不同进行重新组织成为可能,法律服务大规模、个性化、流程化的组织生产成为现实,法律服务普惠化和平民化时代将来临。
法律服务对于中小企业,更大的价值在于创设规则,用规则整合资源,协作共赢,避免纠纷,降低交易成本,而不只是事后救济。这样,传统的以诉讼为主的法律服务将让位于顾问式非诉服务,但这些顾问式服务要真正发挥价值,必须渗透到商业活动的全过程,深入理解各行业的商业生态和交易规则,法律只是手段,商业才是目的,而且过程很重要,法律服务必须融入到业务系统之中,才能及时的发现和规避问题。单个人的经验和能力相对于创新的业务往往难以胜任,基于商业和法律大数据的人工智能,将成为法律服务的重要基础设施。
而这一切都是传统律师事务所或基于个人经验的外部顾问所难以满足的,同时中小企业自建法务部也存在很多弊端。
首先,自建法务部门管理成本更高;其次,由于法律需求的多样性和不均衡性,自有法务人员专业能力很难全面满足企业需求,而且,由于中小企业业务频次不高,常规法律事务有限,导致资源闲置。
但中小企业通过法务外包,可以充分发挥外部法务团队的资源、经验优势,仅根据自身法律需求的范围和程度支付相应的顾问费,可以按需配置,只为使用买单,从而实现一种更加专业、高效、信赖和普惠的企业法律服务。
至于人们普遍担心的目前法务外包服务律师是否可以相对固定,从而降低企业的重复沟通成本,以及能否妥善保护企业的商业秘密和个人隐私。这些顾虑正在通过第三方法律服务平台通过技术、流程和机制进行解决。
总之,中小企业法务外包,很好的解决了传统企业法律顾问服务在能力全覆盖、及时响应和信任机制方面的缺陷,通过互联网在更大的范围内有效配置法律服务资源,推动法律服务的专业化、信息化和电商化,可以大大的降低成本,提高效率,让专业的企业法律服务更加高效、普惠,并值得信赖。